Daftar gaji. Hanya kata itu sendiri dapat mengingatkan banyak dokumen dan proses. Jika bisnis Anda telah berkembang ke titik di mana sistem penggajian masuk akal atau Anda melihat tanda-tanda sudah waktunya untuk beralih penyedia penggajian, Anda telah sampai pada keputusan penting. Memilih perangkat lunak penggajian yang tepat untuk bisnis Anda dapat meminimalkan masalah administratif yang sering mengganggu tim penggajian, dan membantu perusahaan Anda meningkatkan skala dengan tenaga kerja yang sangat puas.

Panduan ini akan mencakup apa yang harus dicari dalam platform penggajian yang akan mengurangi biaya, menghemat waktu, dan meningkatkan kepuasan karyawan dan manajemen. Anda akan mempelajari cara mengevaluasi fitur perangkat lunak penggajian, meninjau biaya penggajian dan kemudahan penggunaan, menilai pengalihdayaan, dan membandingkan perangkat lunak penggajian dengan solusi HRIS dan HCM. payroll software

Bagaimana memilih perangkat lunak penggajian

Mengevaluasi penggajian dilakukan untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Apakah penyedia penggajian mencentang kotak yang relevan dengan ukuran perusahaan Anda? Dan apakah perangkat lunak tersebut berisi fungsionalitas yang dibutuhkan tim Anda untuk melakukan pekerjaannya secara efisien? Nilai fitur-fitur berikut saat Anda melakukan uji tuntas pada perangkat lunak penggajian Anda. aplikasi payroll

Pemrosesan dan penghitungan

Perhitungan adalah fitur kerja-kuda yang jelas tetapi masih paling berharga dari perangkat lunak penggajian. Dari perhitungan penggajian dan pemotongan yang menghitung pembayaran bersih hingga perhitungan bonus yang tidak standar, pembayaran liburan, lembur, dll., Membiarkan sistem penggajian yang kuat menangani hal ini berarti lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk membuat spreadsheet dan lebih banyak waktu yang dihabiskan untuk hal-hal seperti perkiraan anggaran dan keputusan strategis. sistem payroll

Pembayaran fleksibel

Kebutuhan karyawan Anda sama beragamnya dengan karyawan Anda sendiri. Sistem penggajian yang baik harus mengambil langkah-langkah untuk memenuhi kebutuhan yang beragam tersebut dengan menawarkan pembayaran yang fleksibel. Sistem penggajian yang dapat mengaktifkan beberapa kendaraan pembayaran (setoran langsung, kartu debit) dan / atau beberapa opsi frekuensi pembayaran (harian, mingguan, dua mingguan, sesuai permintaan, dll.) Dapat membantu mengurangi tekanan finansial karyawan. Hal ini pada gilirannya dapat meningkatkan semangat dan produktivitas karyawan, selama itu adalah solusi yang tidak membebankan biaya kepada karyawan Anda untuk keuntungan ini. aplikasi gaji

Pemenuhan pajak

Kepatuhan adalah sakit kepala yang perlu. Memilih paket perangkat lunak yang tidak hanya menyelesaikan pekerjaan rumah kepatuhan untuk Anda, mulai dari IRS hingga EEOC hingga Sarbanes-Oxley, tetapi juga mengikuti perubahan yang hampir konstan dalam peraturan tersebut dapat menjadi obat untuk sakit kepala itu. aplikasi slip gaji

Sistem penggajian yang baik dapat memberikan kemudahan pada tenggat waktu kepatuhan yang ditakuti akuntan: musim pajak. Berikan formulir pajak Anda kepada karyawan dan freelancer Anda secara akurat dan tepat waktu. Beberapa penyedia bahkan akan menawarkan jaminan, sehingga Anda dapat merasa yakin akan terlindungi jika ada masalah yang muncul.

Keamanan

Sistem penggajian sering kali hadir dengan fitur tambahan di atas dan di atas kebutuhan pemrosesan penggajian berkala. Penyimpanan catatan tersebut juga penting (lihat Kepatuhan pajak). Sistem penggajian yang menawarkan penyimpanan cloud yang aman dapat membawa ketenangan pikiran tidak hanya pada kepatuhan tetapi juga pemulihan bencana dengan menyimpan informasi keuangan di luar lokasi. aplikasi penggajian karyawan

Pelaporan penggajian built-in

Pelaporan tersedia di banyak sistem penggajian, tetapi kunci pelaporan yang baik tidak membuatnya rumit. Cari laporan yang dibangun ke dalam sistem yang telah terbukti dari waktu ke waktu untuk memenuhi sebagian besar kebutuhan pelanggan, atau dasbor pelaporan yang memberikan sekilas angka-angka penting. Opsi-opsi ini dapat meringankan sakit kepala di akhir minggu / bulan / tahun yang dihadapi banyak manajer penggajian.

Untuk laporan ad-hoc yang diminta semua manajer, penting juga memiliki pelaporan kustom yang mudah digunakan dan disimpan. Setelah laporan kustom tersebut dibuat, opsi untuk mengotomatiskan pembuatan laporan tersimpan tersebut juga merupakan penghemat waktu yang penting.

CARA MEMILIH JENIS PINTU GARASI

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *